Ja tas ir nopietns, vairāku lappušu ziņojumi, piemēram, testēšana, tas ir labākais, lai titullapā. Par nelielu ziņojumu vienkārši uzrakstīt nosaukumu uz augšu, uz pirmās lapas. Aiz vārda "report" nosaukumā norāda priekšmetu pārskata periodā, par kuru jums ir ziņošanas.
Ievaddaļā aprakstītu problēmu, mērķus un uzdevumus darbu, kas tika veikts ar jums. Ja tas ir standarta ziņošanas noteiktos intervālos - mēneša, ceturkšņa ziņojumu par darbu, ne prologs rakstīt nav nepieciešams - tā būtība jau minēts virsrakstā.
Galvenajā ziņojuma tekstā uzskaitīti darbu, kas jums ir veiktas saistībā ar uzdevumu, un precizēt laiku katras vienības. Tad dod atzinumu par to, kā jums izdodas, lai veiktu uzdevumus, kas tika likts priekšā no jums.
Analizēt, kādēļ, ja tas bija gadījums, jūs nevarētu veikt visu, kas bija plānots. Tas varētu notikt laika trūkuma dēļ, materiālu trūkuma vai trūkst nepieciešamā aprīkojuma. Uzskaitīt visus iemeslus, kas ir ietekmējuši to. Faktiski, šī ziņojuma daļā ir vissvarīgākais, jo šeit jums ir uzskaitīt objektīvus iemeslus, kas neļāva jums labā ticībā, lai veiktu darbu. Tādējādi jūs novirzīt atbildību par pārvaldību, kas nav, lai nodrošinātu Jūs ar visu nepieciešamo.
Balstoties uz jūsu ziņojumu, iestādes pienākums ir izdarīt secinājumus un veikt nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu Jūs ar visu nepieciešamo darba materiālu un iekārtu, vai pagarināt veiktspēju dažu veidu darba.