Tāpēc ikviena organizācija vai uzņēmums nolemj sev iespējamību laist numurus. Numerācijas līgumiem, lai pilnveidotu dokumentu kārtošanu un identifikācijas dokumentus. Rostrud vēstule no 09.08.2007 № 3045-6-0 iekļauti daži ieteikumi attiecībā uz numerācijas darba līgumus.
Skaits darba līguma mazākās organizācijās parasti satur savu numuru un numuru, kas apzīmē gadu cietumsodu. Piemēram, 06/11 tiks apzīmē kārtas numurs un gads.
Dažreiz, ierēdņi paši domā ar savu tālruņa numuru sistēmā, saskaņā ar tās vadību un īstenot. Tā kā tie nav būtiski svarīgi. Tie var būt zīmes ar numuriem un domuzīmēm kā frakciju.
Jo īpaši, kad kompānija katru dienu ir daudz darba līgumu, tas ir ērti, lai piešķirtu numuru, līdzvērtīgu dienu darba. Tas ir, ja vienošanās 15. aprīlis 2012, skaits varētu izskatīties šādi: 1504-12 / 1. Pēc šķērssvītras skaitlis nozīmē sērijas numuru darbiniekam.
Daži HR personāla piešķir uz darba līguma numuru, līdzīgi kā standarta jautājumu, kas tiek automātiski ievietots datorprogrammu "1C dokumentu." Kopš jaunā gada numerācija parasti sākas no jauna.
Uzskaitīt visus darba līgumus, ir sakārtot tos secībā skaita samazināšanās gadā. Tas ir, pēdējos dokumentus novietojiet apakšā un augšā atradīsies līgums noslēgts sākumā. Pirmais manuāli likt zīmuli sērijas numuru, un pēc tam noteikt salasāmā rokrakstā pilnu versiju telpām atbilstoši apstiprinātajam paraugam vadītājs.