Sastādot darba grafiku, ir jāņem vērā darbības veidu organizācijas, slodzes vai bez slodzes uz brīvdienām, Pre un nedēļas nogalēs. Kompetenti veikt grafiku, lai izvairītos no virsstundas, kas nozīmē to ietaupot algu un relīzes līdzekļus, lai atalgotu darbiniekus. Tas, savukārt, uzlabo atgriešanos darbiniekiem, palielina ražīgumu un veselīgāku atmosfēru komandā.
Ļoti noderīga plānošanu darbinieku tiks meklē padomu no speciālista darbu, kas var palīdzēt, lai optimizētu izmantošanu darba spējas darbinieku.
Ir trīs galvenie veidi darba grafikiem: noņemams, bīdāmās, reizi nedēļā. Katram ir savi plusi un mīnusi. Nomaiņa grafiks ir ērti šādās organizācijās, kas specializējas tādu produktu ražošanai, kas prasa nepārtrauktu darbību, ir populāra uzņēmējdarbības, kas saistīta ar ēdināšanas, non-stop darbību. Pa daļām sviras tajos gadījumos, kad darbinieki bieži jādodas komandējumos (pašu darbinieki var noteikt darba režīmu). Iknedēļas grafiks ietver noteiktu stundu skaitu dienā vajadzīga, lai saražotu nedēļas periodu darba. Kalendārs vienojās ar vadību individuāli.