Veidlapas baļķi tur inženieris aizsardzībai vai cits darbinieks, kuram no piešķirtā šī pienākuma kārtība. Darbinieks ir atbildīgs par instruktāžu darba vietā (Brigadieris, meistars vai pakalpojums), žurnāls saņem inženieris RT. Būtu sasien kopā un numurēti, apzīmogo un ar galvu uzņēmuma parakstījis.
Sakarā ar to, ka darba vieta ir veikta vairāku veidu norādījumiem, ir pieļaujams sadalīt lapas žurnālā. Piemēram:
1-10 lapa - primārā instrukcija;
str.11-30 - apmācība;
str.31-50 - atkārtota apmācība;
str.51-65 - neplānotu instruktāža.
Rakstiski žurnālā ir persona, kas veica instruktāžu. Ierakstiem jābūt hronoloģiskā secībā.
Katrs no mācību veidam ir savas īpatnības. Kad žurnāla ir pilna ir jautājumi, kļūdīties. Tas ir īpaši patiesi tad, ja aizpildot 5. ailē.
Primārā instrukcija
Notika nomas vai pārskaitījumu. Kā likums, darbinieks atbilst "Noteikumi par OT" par konkrētā profesijā vai kopsavilkumu par primāro instrukciju. Šie dokumenti ir jāapstiprina vadītājs, ir numuru un datumu apstiprināšanas. Tāpēc, grafikā, jūs varat vienkārši veikt saiti uz tiem. Tad secina: instruktāža uzzināja, darbiniekam ir tiesības uz darbu vai prakses. Ja viņš nav nepieciešama apmācība, ieraksts ir "bez pārbaudes laiku." Ja nepieciešams, ieceļ vadītāja prakses (no pieredzējušu darbinieku ar darba pieredzi vismaz 3 gadi).
Stažēšanās
Sarīko nekavējoties pēc primārās norādījuma, tās ilgums 2.- 14. maiņās (atkarībā no profesijas). Prakse - ir darbs, lai iegūtu nepieciešamos, drošu darba iemaņas. Ir izdarīts ieraksts par katru dienu no prakses, apraksta to, ko darbinieks ir iesaistīts maiņas laikā. Piemēram: zināšanas ar darba vietā, gatavošanās aparāta darbības, tīrīšanas mašīna, urbšanas sagataves, slīpēšana un utt Pēdējā dienā secina: "Prakse atziņas iekļūst primārajā pārbaudi zināšanas."
Pārskats
Jāatkārto vismaz 1 reizi sešos mēnešos (ja vien kāds cits periods tiek noteikts regulās par OT). Kopš tā mērķis - lai "atsvaidzinātu" in atmiņa darbinieku pamatprasībām darba drošības, instrukcijas tiek izmantotas, ir tāda pati kā galveno mācību laikā. Final piezīme: "instruēti iemācījušies, atļauts strādāt."
Neplānotā instruktāža
Veikta 3 darba dienu laikā no dienas, kad iestāšanās par notikumiem, kas noveda pie sanāksmi. 5. sleja apraksta iemesls (piemēram, jaunu procesu ieviešana, negadījums ar darbinieka, pārkāpjot drošības noteikumus, uc), un ir atsauce uz dokumentu.
Atkārtota vai neplānotu pieļaujama rīcība brīfings sarakstā. Ja kāds ir promesošu darbinieku (slimības, atvaļinājuma), uzdodot viņam veikt pēc darba ar datumu. Pārkāpums hronoloģiju nav atļauta.
Pēc tam, kad žurnāls ir pilna, tas ir drošības inženieris, kurš savukārt nodod to uz arhīvu. Uzglabāšanas laiks - 3 gadi.