Ja jūs uzrakstīt biznesa vēstuli konkrētai personai, kas pārstāv kādu organizāciju, sāk ziņojumu ar ārstēšanu. Uzņēmējdarbībā sarakste ir lietderīgi lietot vārdu "cieņu". Ja jūs savukārt vēstulē uz cilvēku skaitu, vai nosaukumiem pārstāvju galamērķi jūs nezināt, no vēstules izmantošana "Dear Sir" vai "Cienījamie kungi" (ja ziņojums valoda - angļu valoda).
Pēc apstrādes nepārsniedz tieši uz jautājumu, kas jūs gatavojas atrisināt burtu. Pirmkārt, uzrakstīt pāris teikumus, kas parāda savu attieksmi pret organizāciju galamērķi. Jūs varat izmantot standarta frāzes, piemēram, "Mūsu uzņēmums pauž cieņu un vēlas labklājību jūsu biznesu."
Ja organizācija, kurā rakstīt, vai tās pārstāvjiem, kas nesenā pagātnē sniedza pakalpojumus jūsu uzņēmums piegādā preces vai veicinājusi jebkādā procesā, pārliecinieties, lai pateiktos viņiem par to sākumā vēstules. Jūs varat uzrakstīt: "Mēs izsakām pateicību jums par ...", "pateicas ...". Šajā daļā tikai vienu priekšlikumu, it īpaši, ja jūs vēlaties, lai minēt konkrētas organizācijas darbiniekiem, darbuzņēmējs, uzrakstīt atsevišķu pateicības vēstuli.
Tikai pēc visu labāko vēlmēm saņēmēja un viņa pārstāvju doties uz lietas būtību. Šajā gabals rakstiski ir lietderīgi izmantot "Paziņojam Jums ..." "Lūdzu, ņemiet vērā ...". Pat tad, ja jautājums, kas izraisīja rakstot vēstules, nepatīkama vai rada konfliktus starp organizācijām sekotu vēstulei visus noteikumus pieklājību, būt taktisks.